Gestion des récurrences

Pour les événements répétitifs

Anticipation les événements

Version 3.6

Des événements qui se répètent

Si vous êtes concernés par la répétition des événements.
Un entraînement en piscine toutes les semaines, une plongée sur tel spot qui revient de façon récurrente tout au long de la saison ou de l'année, vous allez adorer ce nouveau module

menu d'accès à la gestion des récurrences 6temic intègre désormais la possibilité de créer une récurrence sur un événement.
Il suffit de sélectionner un événement, de choisir les dates auxquelles on veut le répéter ainsi que quelques options et le système s'occupe du reste.

En fonction des options sélectionnées, 6temic mettra en ligne un nouvel événement (une copie de l'événement de référence) à la date choisie.
Le nouvel événement, lors de sa mise en ligne se comportera comme un événement créé manuellement. Les membres concernés seront sollicités comme à l'habitude.

Les options de l'interface

L'interface se veut la plus intuitive possible et demande un minimum d'options pour enregistrer la duplication.

Option 1 : La mise en ligne de l'événement

- 1 semaine avant la date de l'événement
- 2 semaines avant la date de l'événement

En fonction des dates choisies, le système retranchera 1 voire 2 semaines à la date de l'événement pour le mettre en ligne et ainsi permettre aux membres de s'y inscrire.

Option 2 : Fermeture des inscriptions

- Le jour de l'événement à 23:59:59
- 1 jour avant l'événement à 23:59:59
- 2 jours avant l'événement à 23:59:59
- 3 jours avant l'événement à 23:59:59

La date de fermeture des inscriptions à un événement est obligatoire lors de la création d'un nouvel événement.
Cette option permet au système de calculer la date de fermeture des inscriptions en fonction de la date de l'événement.

Ces options sont arbitraires et peuvent évoluer si besoin est.

L'enregistrement de la récurrence

Comme vous pourrez le constater, le calendrier permettant de sélectionner les dates de récurrence ne commence pas à la date du jour mais 8 jours après.
Cette valeur correspond à la durée nécessaire pour la mise en ligne et l'inscription des membres.
Ainsi, une récurrence créée à la date du jour peut être mise en ligne 1 semaine avant. Autrement dit, 1 jour après la demande de récurrence.
Le problème se pose si la date de récurrence est inférieure au délai de mise en ligne.
Pour un événement créé dans l'urgence, il vaut mieux utiliser la procédure habituelle.

Héritage

Attention ! Les événements récurrents héritent de TOUTES les spécificités de l'événement de référence.
Le niveau, l'algorithme, les profondeurs, le spot, les places disponibles, les tarifs, etc, etc ...
Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées avant que l'événement récurrent soit en ligne.

Les erreurs

Hormis les erreurs qui peuvent être liées au code (les bugs) il est possible que certaines dates de la récurrence ne puissent pas être enregistrées.
En effet, avant l'enregistrement des données, le système vérifie la cohérence des dates et n'enregistre pas la récurrence si sa date de mise en ligne est impossible à atteindre.

Mieux comprendre le mécanisme

Par exemple : Imaginons que nous soyons le 1er Août et que l'on décide de sélectionner la prochaine récurrence pour le 9 Août.
Si l'option de mise en ligne est de 2 semaines, la date de mise en ligne sera le 25 Juillet, par conséquent, le système dédié à la mise en ligne ne pourra jamais trouvé cette date. Le système la rejette et ne l'enregistre pas comme récurrence.
Un message apparaît à l'écran pour vous avertir des dates rejetées si le cas de figure est rencontré.

Une fonctionnalité qui demande à grandir

Vous aurez compris tout le potentiel de cette nouvelle fonctionnalité et nous comptons sur les remarques qui nous permettront de la rendre encore plus adaptée à vos besoins.

Mettez votre de version de navigateur à jour

Une technologie essentiellement basée su Ajax est utilisée pour ce module afin de ne jamais rafraîchir la page et rendre les opérations plus fluides et intuitives.
Si ce n'est pas déjà fait, il est conseillé de mettre votre navigateur préféré à jour afin d'utiliser le module sans encombre.

Enjoy !