Alerter les membres automatiquement

Suite à la demande d'Eric WATELAIN, responsable de la Section Plongée du Val d'Issole, 6temic intègre désormais un système d'alertes automatisé.
Cette fonctionnaité répond à une attente allant dans le sens de la règle de base du logiciel de plongée 6temic qui est de garder sa forme générique en répondant au plus grand nombre.

Dans la continuité des modules déjà présents dans l'application 6temic (et ceux à venir), cette fonctionnalité reste optionnelle.

Entrées supplémentaires dans la fiche du membre

Deux nouvelles informations sont intégrées à la fiche du membre.
- La fin de validité de la cotisation / adhésion
- La fin de validité de la licence
La saisie de ces informations n'est pas obligatoire comme peut l'être celle de la fin de validité du certificat médical qui lui est obligatoire pour la pratique du sport.

De nouveaux paramètres dans la console d'administration

Dans la gestion des paramètres, vous disposez d'une option pour laisser le système gérer automatiquement la relance de chaque membre.
Les alertes sont gérées par le système de manière individuelle, vous pouvez en utiliser une et pas l'autre ou vice et versa.

Fonctionnement

Une nouvelle option est ajoutée au menu de l'administrateur : "Mails d'alertes".
Elle donne accès à la page qui vous permet de rédiger le corps de chaque message d'alerte.
- L'adhésion / cotisation.
- La licence.
- Le certificat médical.

Pour que le système puisse être opérationnel, certaines informations sont obligatoires.
En effet, si un corps de message est vide ou une date anniversaire de licence ou adhésion est vide, le système n'en tient pas compte et ne se lance pas.
Si vous désirez ne gérer que la date de fin d'adhésion du membre, seule celle-ci peut être stipulée dans la fiche du membre.
Si le paramètre d'alerte n'est pas activé, le système ne se déclenchera pas non plus. Même si les informations "obligatoires" sont saisies. Le paramètre est prioritaire sur le système.
Dans le cas où tout est saisi et que le paramètre est activé, celui-ci se déclenche automatiquement et sollicite le membre par un mail éventuellement personnalisé.
Les champs dynamiques permettent au système de personnaliser les informations relatives aux membres.

L'alerte

Dans le cas où un membre arrive à la fin de son adhésion ou la fin de validité de sa licence, le système lance un rappel.
- Le premier rappel est envoyé automatiquement au membre 1 mois avant la date anniversaire.
- Si la date de fin de validité de l'adhésion (ou licence, ou certificat médical) du membre n'est pas modifiée par l'administrateur (comme gage de régularisation), un rappel est envoyé au membre 15 jours avant la fin de la validité.
- Et enfin, une alerte est envoyé automatiquement le jour même de la fin de la validité.