Intégration des événements à votre agenda
Version 3.9.5.2
Historique
Le système d'envoi de mails du logiciel 6temic faisait l'impasse sur l'envoi d'un mail au membre lorsque celui-ci vient de s'inscrire à un événement proposé par son club.
En effet, la décision a été prise afin de limiter l'échange de données sur le réseau et ainsi soulager le serveur de mail.
Jusqu'à présent, le membre qui s'inscrivait à un événement, ne recevait pas de mail de "validation" suite à son inscription.
Sommaire
Vous avez peut-être remaqué, lorsque vous achetez une place de théatre, un billet d'avion, de train, certains services vous permettent, en 2 clics, d'ajouter les informations à votre agenda Google sans avoir à tout saisir manuellement.
C'est l'idée qu'a proposé l'administrateur du Club de Plongée Militaire du 54 RA.
Contenu du mail
Dès à présent, le membre qui s'inscrit à un événement recevra automatiquement un mail lui proposant différentes possibilités d'intégration.
- Un lien vers l'agenda Google
- La possibilité de télécharger le fichier *.ics compatible avec la majorité des agendas.
Ouvrir dans Google Agenda
Pour les membres qui ont un compte Google et reçoivent leurs mails sur GMail, l'intégration se fait par un simple clic sur le lien présent
dans le mail et permet l'ouverture de Google Agenda sur la date précisée dans le lien.
Le lien spécifique à l'intégration d'un nouveau "rendez-vous" ouvre l'interface de Google Agenda et vous pouvez enregistrer l'événement.
Les informations présentes dans l'événement découlent des informations saisies dans le logiciel 6temic. Ainsi, les lieux de l'événement, la catégorie de l'événement, l'heure, ...,
sont des données importantes qui permettent une importation avec un maximum de détails.
Comme vous pourrez vous en rendre compte, Google agenda associe une image en fonction des éléments
Télécharger le fichier ICS
Dans le cas où le membre ne dispose pas d'un compte Google, il est possible d'importer manuellement un événement dans un agenda.
La majorité des agenda connus accepte l'importation de données au format ICS (iCal) (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Calendrier Apple, Google, Yahoo, etc, ...).
Le fichier généré par le système 6temic est construit en ce sens et peut être importé dans tous les agendas modernes. La manipulation est certe plus spécifique
que le simple lien cité plus haut (Google Agenda) mais votre système d'agenda préféré dispose d'une interface permettant l'importation de ce type de fichier.
Construction du lien vers Google Agenda - C'est à vous de participer
Pour la génération du lien vers Google Agenda, le titre est précédé par le nom de l'activité à laquelle il est rattaché.
Tel que : Nom de l'activité - Titre de l'événement
Pour ceux qui ont l'habitude de l'Agenda Google, vous aurez pu remarquer qu'en fontion du titre donné à votre événement, le logiciel lui associe automatiquement une image représentative.
Le lien envoyé dans le mail est construit en prenant en compte cette fonctionnalité.
Dans la gestion des activités du club, 6temic vous permet de créer des activités pour dissocier les événements.
En quelques sortes, de créer des groupes d'activités pour les statistiques.
Dorénavant, ces noms vont être "importants" pour vos diverses activités, en effet, le nom de l'activité permettra à Google Agenda d'associer une image représentative de l'événement.
Une liste non exhaustive
Voici quelques noms pour lesquels Google Agenda utilise les images prédéfinies.
- Anniversaire de mariage
- Athlétisme
- Aviron
- Badminton
- Ballet
- Barbecue
- Base-ball
- Basket-ball
- Bateau
- Bicyclette
- Bière
- Billard
- Boissons
- Bowling
- Boxe
- Bricolage
- Brunch
- Café
- Camping
- Canoë-kayak
- Carnaval
- Chant
- Cheveux
- Cinéma
- Clarinette
- Club de lecture
- Cocktail
- Coiffeur
- Concert
- Contacter
- Cours de Français (Anglais, Allemand...)
- Contrebasse
- Cuisine
- Danse
- Déjeuner
- Dentiste
- Dépannage (informatique)
- Dessin
- Détente
- Dîner
- Écrire une lettre
- Électricien
- Entraînement
- Équitation
- Escalade
- Escrime
- Fil dentaire
- Film
- Flûte
- Football
- Football américain / Foot
- Garage
- Gay pride
- Golf
- Gym
- Gymnastique rythmique
- Halloween
- Hand-ball
- Hautbois
- Hockey sur gazon
- Jeux de société
- Jeux vidéo
- Jogging
- Judo
- Karaté
- Lecture
- Lutte
- Manucure
- Marche à pied
- Marché de Noël
- Mariage
- Massage
- Natation
- Noël
- Nouvel an
- Nouvel an chinois
- Oktoberfest
- Opéra
- Papa Noël
- Pédicure
- Peinture
- Petit déjeuner
- Piano
- Pièce de théâtre
- Ping pong
- Plombier
- Plongée
- Programmation web
- Randonnée
- Remise des diplômes
- Rentrée
- Repas
- Repas de Noël (visuel différent)
- Repos
- Restaurant
- Rugby
- Running
- Saint-Patrick
- Saint-Valentin
- Ski
- Soirée en amoureux
- Tennis
- Thanksgiving
- Tir (à l'arc)
- Triathlon
- Tricot
- Trompette
- Vélo
- Violon
- Violoncelle
- Voile
- Volley-ball
- Yoga