Gestion des groupes
Rappel
Dans les versions antérieures à la v3.3, 6temic pouvait seulement filtrer et "différencier" les membres si ceux-ci étaient rattachés au "Bureau".
Désormais, cette notion n'est plus d'actualité.
Un filtrage plus fin sur les membres
Les groupes de membres permettent de réserver certains événements à un groupe spécifique.
Dans cette nouvelle version, la notion de "bureau" est surpassée puisque la création de groupes est illimitée.
En effet, la version v3.3 du logiciel 6temic supprime la limitation de la notion de groupe d'appartenance pour les membres.
L'administrateur peut créer les groupes qui conviennent à son club ou organisation en détaillant chaque groupe le plus repésentativement possible.
La mise à jour automatique
Lors de la mise à jour, la création du groupe "Bureau" est lancée automatiquement pour l'ensemble des Clubs utilisant le logiciel.
Chaque membre anciennement associé à "Bureau" est placé automatiquement dans le nouveau groupe créé (Bureau - Réservé aux membres du bureau).
Vous n'avez théoriquement rien à faire si ce n'est la création des nouveaux groupes qui vous seront utiles et y associer les membres qui les composent.
L'interface
Membres
La notion de groupe est présente dans chaque fiche de membre. L'administrateur peut associer le membre à un ou plusieurs groupes lors de la
modification de ses informations.
Le contrôle listant les groupes fonctionne comme tous les côntroles à sélection multiple. Utilisez la touche Ctrl avec le click de
votre souris pour sélectionner ou déselectionner un groupe.
La table présentant les membres rappelle la liste des groupes auxquels un membre est associé.
Groupes
Lors de la création ou modification d'un groupe, le système permet de lui associer un ensemble de membres.
Le chevauchement des groupes
Le membre est associé ou non à un ou plusieurs groupes.
Ainsi, un membre peut être à la fois dans le groupe "Bureau" par exemple mais aussi dans le groupe des moniteurs etc...
Attention
Lors de la création d'un événement, le niveau et le groupe sont pris en compte et se cumulent.
Il est à la fois possible de limiter l'envoi aux membres d'un groupe mais aussi de limiter l'événement aux membres ayant un niveau spécifique.
Charge à l'administrateur de cumuler les 2 informations.
